İstənilən ofisdə zonaların dəqiq demarkasiyası olmalıdır. Əgər iş sahəsi hər hansı bir ofisin ürəyidirsə, menecerin kabineti onun beynidir. Müvafiq olaraq, bu ərazilərin təmiri öz qaydalarına uyğun olmalıdır. Əgər iş sahəsində hər şey funksional olmalıdırsa, o zaman menecerin kabineti, ilk növbədə, rahat olmalıdır. O, həm də şirkətin siması olmalı, öz interyeri ilə şirkətin imkanlarını, inkişafa baxışını nümayiş etdirməlidir. Müvafiq olaraq, əgər şirkət mühafizəkardırsa, məsələn, etibarlı bankdırsa, o zaman menecerin kabinetinin interyeri mühafizəkar üslubda tərtib edilməlidir.

Gənc, sürətlə inkişaf edən şirkətə tamamilə fərqli, müasir ofis interyeri lazımdır.

Və burada məsələ direktorun və ya səhmdarın hansı ofis görmək istəməsi deyil. Burada, ofislərin dizaynında biznes qanunları öz qaydalarını diktə edir.

Ancaq dizayn axtarışında rahatlıq və funksionallıq haqqında unutmaq olmaz. Rəhbərin ofisində aşağıdakı zonaları planlaşdırmaq lazımdır:

1. İş sahəsi. Orada stol, kreslo, ziyarətçilər üçün stol və stullar, menecer üçün lazım olan bütün ofis avadanlıqları (telefon, kompüter və s.) olmalıdır. Təmir zamanı bütün telləri gizlətmək çox arzu edilir.

2. Qəbul sahəsi. Bu, vacib ziyarətçilərin qəbulu üçün ayrıca bir sahədir. Adətən yaxınlıqdakı aşağı masa ilə yumşaq bir zona (divanlar, kreslolar) şəklində həyata keçirilir.

3. İstirahət zonası. Otaq icazə verərsə, yumşaq mebel və masa ilə ayrıca otaq kimi həyata keçirilir. Həm də istirahət zonası çox vaxt xüsusi qonaqları qəbul etmək üçün nəzərdə tutulub, onlarla söhbətlər təkbətək aparılır.

Binaları rayonlaşdırdıqdan sonra dizayn seçimi seçilir, bunun üçün mebel və məişət texnikası seçilir. Havalandırmaya və kabinetin təhlükəsizliyi məsələsinə xüsusi diqqət yetirilməlidir. Menecerin kabinetinin ventilyasiyası ayrı, iş yerlərindən daha güclü olmalıdır. Danışıqlar zamanı sözünü kəsib bayıra çıxmaq adət olmadığı üçün danışıqlar zamanı birbaşa ofisdə siqaret çəkirlər. Uğurlu danışıqlar üçün bu, müdaxilə etməməlidir, buna görə də ventilyasiya üçün artan tələblər. Kabinetin təhlükəsizliyi, onun icazəsiz dinləmələrdən qorunması məsələsi təmirin layihələndirilməsi mərhələsində həll edilməlidir. Dinləmədən (dalğadan) qorunan pəncərələr, zirehli pəncərələr, dinləmənin müxtəlif texniki vasitələri, videomüşahidə avadanlığı — bütün bu elementlər layihənin hazırlanması mərhələsində şirkətin təhlükəsizlik xidməti ilə razılaşdırılmalıdır ki, gələcəkdə proyektdə naqilləri harda gizlətmək, pəncərələri necə dəyişdirmək, video kameranı hara və necə qoymaqla bağlı heç bir problem olmayacaq.

Click here to preview your posts with PRO themes ››

Və layihədə ən vacib şey layihənin rəhbərin özü ilə əlaqələndirilməsidir. Bu mərhələdə problemlərin çoxu ortaya çıxır. Layihənin düzgünlüyünə meneceri inandırmaq isə dizaynerin peşəkarlığıdır.

Müştərinin bütün tələb və istəkləri yerinə yetirildikdə, tələb olunan bütün standartlar yerinə yetirildikdə, yüksək profilli və gəlirli müqavilələrin bağlandığı, menecerin nəinki öz funksiyalarını yerinə yetirdiyi, həm də işinə yaradıcılıqla yanaşdığı bir ofis əldə edilir, şirkətin inkişaf etdirilməsi.